Privacy Policy

La presente informativa è resa in conformità a quanto previsto dall’articolo 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali (Reg. UE 2016/679 – GDPR).
Essa contiene tutte le informazioni circa le modalità, le finalità e i tempi di trattamento dei dati personali degli Utenti, nonché i loro diritti e come possono essere esercitati.
La presente informativa non è valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite i link indicati e per i quali si invita a leggere le rispettive privacy policy.

COSA SONO I DATI PERSONALI?
Con il termine “dati personali” si intendono tutte le informazioni relative a una persona fisica (le sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, ecc.) che possono essere utilizzate per identificarla, da sole o in combinazione tra loro (art. 4(1)(1) GDPR).
I dati personali che identificano direttamente una persona fisica sono, ad esempio, i dati anagrafici (nome e cognome) e le immagini. I dati personali che identificano indirettamente una persona fisica sono, ad esempio, il numero di telefono, il codice fiscale, l’indirizzo IP, l’indirizzo di posta elettronica, il numero di patente, i dati della carta di credito, ecc.
Oltre ai dati personali cosiddetti “comuni” (quelli sopra indicati e che sono riferibili anche a soggetti – pubblici e privati ​​– associazioni e società), vi sono i dati personali cosiddetti “particolari”, ex sensibili, ovvero quelli relativi alla salute, alla vita o all’orientamento sessuale della persona, i dati genetici, i dati biometrici, quelli che rivelino l’origine razziale o etnica, le convinzioni religiose e filosofiche, le opinioni politiche, l’appartenenza sindacale (art. 9 GDPR).
I dati personali cosiddetti “giudiziari” sono invece quelli che rivelano condanne penali, misure di sicurezza o la qualità di imputato o di indagato (art. 10 GDPR).

QUALI DATI PERSONALI VENGONO TRATTATI?
Dati personali forniti dagli Utenti mediante la compilazione volontaria del form per la richiesta di consulenza nelle aree ivi indicate (nome, cognome, professione, e-mail e telefono).
Dati di navigazione e dati anonimi, raccolti automaticamente, esclusivamente al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito (tra cui, a titolo esemplificativo, indirizzi IP, orari di navigazione, dati geografici e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente), nonché per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito o di terzi.
Cookie. Questo Sito raccoglie dati personali attraverso cookie. Per maggiori informazioni, consulta la nostra Cookie Policy.

CHI TRATTA I DATI PERSONALI?
I dati personali degli Utenti sono trattati da Q DIVISION LTD, con sede legale in Suite 4.01, Ormond Building 31-36 Ormond Quay Upper Arran Quay Dublino 7 – D07 F6DC, in qualità di Titolare del trattamento, contattabile al seguente indirizzo e-mail: privacy@qdivision.ie.
Il trattamento è effettuato dal Titolare e dai Responsabili del trattamento, individuati per iscritto e con specifiche istruzioni.
L’Utente può richiedere l’elenco dei Responsabili del trattamento inviando un’apposita richiesta al seguente indirizzo e-mail: privacy@qdivision.ie , indicando nell’oggetto la parola “Privacy”.

PER QUALI FINALITÀ VENGONO RACCOLTI I DATI PERSONALI?
I dati forniti volontariamente dall’Utente compilando l’apposito modulo di richiesta consulenza (nome, cognome, e-mail, telefono) sono trattati esclusivamente per rispondere alle Sue richieste di informazioni.
La base giuridica del trattamento è il consenso, manifestato nella richiesta di informazioni.
Il conferimento di tali dati è necessario affinché l’Utente possa usufruire del servizio richiesto. Il mancato conferimento di tali dati comporterà pertanto l’impossibilità di erogare lo stesso.
Altri dati potranno essere raccolti solo in un secondo momento nel caso in cui l’Utente decida di richiedere una consulenza. In tal caso, l’Utente riceverà una proposta di assistenza e consulenza professionale con relativo preventivo, corredata dall’emissione di una nuova informativa.
Tutti i dati personali forniti saranno trattati, anche con strumenti elettronici, nella misura strettamente necessaria alla gestione dell’invio del preventivo e delle relative richieste di informazioni.

DOVE VENGONO TRATTATI E CONSERVATI I DATI PERSONALI?
Il trattamento dei dati personali avviene presso la sede della QDivision.
Il trattamento dei dati personali potrà avvenire mediante strumenti manuali/informatici/telematici/cartacei, con modalità strettamente necessarie al perseguimento delle finalità indicate al punto 4 della presente informativa e tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, nonché il rispetto degli specifici obblighi di legge.

PER QUANTO TEMPO SARANNO CONSERVATI I DATI PERSONALI?
I dati personali degli Utenti saranno conservati per un periodo massimo pari a un mese dal momento della richiesta di preventivo, salvo che l’Utente non decida, nel corso del mese in questione, di richiedere una consulenza, nel qual caso saranno trattati al fine di fornire il servizio richiesto e verrà fornita una nuova informativa sulla privacy.

MINORI
Nessuna persona di età inferiore ai 14 anni può inviare dati personali tramite questo sito senza il previo consenso dei genitori o del tutore.

QUALI SONO I DIRITTI DELL’UTENTE?
L’Utente ha il diritto di esercitare i seguenti diritti previsti e regolati dagli articoli 15 e seguenti del GDPR.
Diritto di accesso: l’Utente ha il diritto di sapere quali dati personali vengono trattati dai Contitolari, per quali finalità, a chi vengono comunicati e ha il diritto di ottenerne copia.
Diritto di revoca del consenso: qualora l’Utente abbia prestato il consenso, potrà revocarlo in qualsiasi momento, agevolmente, contattando i Contitolari al seguente indirizzo email: privacy@qdivision.ie . La revoca del consenso non pregiudica la legittimità del trattamento effettuato fino a quel momento.
Diritto di rettifica: qualora si renda conto di aver comunicato ai Contitolari dati personali errati o incompleti, ha il diritto di richiedere la correzione dell’errore o l’integrazione delle informazioni a disposizione dei Contitolari.
Diritto alla cancellazione – “diritto all’oblio”: l’Utente può chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione alle finalità del trattamento. Tuttavia, i Contitolari non potranno dar seguito alla richiesta dell’Utente e dovranno conservare i dati se richiesto dalla legge e/o sussistono rilevanti motivi di interesse pubblico o se i Contitolari dimostrano di aver subito un illecito e devono difendersi dinnanzi all’Autorità Giudiziaria.
Diritto di limitazione del trattamento: Lei ha il diritto di richiedere che il trattamento dei Suoi dati personali sia limitato a determinate finalità. In tal caso, i Contitolari conserveranno i dati personali raccolti fino a quel momento e richiederanno il consenso ogni volta che effettueranno il trattamento per ciascuna ulteriore finalità perseguita. In ogni caso, i Contitolari potranno trattare i dati personali dell’Utente per l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o per tutelare i diritti di un’altra persona o per rilevanti motivi di interesse pubblico.
Diritto alla portabilità dei dati personali: l’Utente ha il diritto, in qualsiasi momento, di richiedere e ricevere i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile sul proprio dispositivo, al fine di trasmetterli direttamente a un altro titolare del trattamento.
Diritto di opposizione: l’Utente può opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei propri dati personali qualora questi siano trattati senza il suo consenso, a condizione che fornisca motivazioni dettagliate per farlo.

COME POSSONO ESSERE ESERCITATI I DIRITTI DELL’UTENTE?
Gli Utenti possono esercitare i propri diritti inviando una richiesta al seguente indirizzo e-mail: privacy@qdivision.ie indicando nell’oggetto “Esercizio dei diritti privacy”.
La richiesta è formulata liberamente e senza costrizioni dall’Utente, che ha diritto di ricevere, senza ritardo, un adeguato riscontro e può rinnovarla per giustificati motivi.
In ogni caso, qualora l’Utente ritenga che il trattamento dei suoi dati personali avvenga in violazione delle disposizioni del GDPR, ha il diritto di proporre reclamo al Garante (art. 77 GDPR) o di adire le vie legali (art. 79 GDPR).
Questo è il link dove è possibile trovare il modulo di reclamo e le informazioni su come compilarlo e inviarlo: https://www.dataprotection.ie/en/individuals/exercising-your-rights/complaints-handling-investigations-and-enforcement-individuals.
Per l’esercizio dei Suoi diritti, Lei potrà avvalersi di persone fisiche, enti, associazioni od organismi, conferendo a tal fine delega scritta e facendosi assistere da una persona di fiducia.

COME VENGONO PROTETTI I DATI PERSONALI?
I dati personali degli utenti sono raccolti nel rispetto del principio di minimizzazione dei dati trattati (vengono acquisiti solo i dati strettamente necessari all’erogazione dei servizi e/o alla gestione delle informazioni richieste).
Le operazioni di trattamento sono effettuate in modo da garantire la sicurezza dei dati e dei sistemi. Specifiche misure di sicurezza sono adottate al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito o non conforme alle finalità indicate nella presente informativa. In particolare, la pagina utilizza il protocollo HTTPS per l’autenticazione del server e la cifratura del canale di comunicazione. Le misure di sicurezza adottate, tuttavia, non consentono di escludere in modo assoluto rischi di intercettazione o compromissione dei dati personali trasmessi per via telematica. Si raccomanda pertanto di verificare che il proprio dispositivo sia dotato di sistemi software idonei a proteggere la trasmissione telematica di dati, sia in entrata che in uscita (quali, ad esempio, sistemi antivirus, firewall e filtri antispam aggiornati).

MODIFICHE ALL’INFORMATIVA
Qualora il Titolare del trattamento decidesse di apportare modifiche significative alla presente informativa sulla privacy, tali modifiche saranno pubblicate su questo Sito per consentire agli Utenti di essere sempre aggiornati sulle modalità di trattamento dei propri dati personali.